在写作该篇文章前，会有人问会议费是企业生产、经营发生的支出，应该由企业承担呀！怎么跟个税有关呢？元帅回复，是的，从这个角度看确实没有关系。但是东审财税是一家专门服务民营、私营企业的专业财税机构，元帅站在民营、私营企业的实际经营角度看，不得不说如果我们没有正确使用会议费这个项目，那么与个税的关系那是相当大啊！（嘿嘿，脑补场景）所以元帅将会议费的内容划入了个税的系列文章。

首先，我们还是来看文件《中央和国家机关会议费管理办法》（财行[2016]214号），针对中央和国家机关会议的分类、审批和会议费管理等，适用本办法。简单的说，在该文件中，会议大致分四类：

一类会

应当由主办单位报经党中央和国务院批准。会议总务、经费预算及费用结算等工作分别由中共中央直属机关事务管理局（以下简称中直管理局）和国家机关事务管理局（以下简称国管局）负责。

二类会议

党中央和国务院各部委、各直属机构，各人民团体应当于每年12月底前，将下一年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）送财政部审核会签，按程序经中央办公厅、国务院办公厅审核后报批。各单位召开二类会议原则上每年不超过1次。

三类会议

各单位应当建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。

四类会议

由单位分管领导审核后列入单位年度会议计划。

同时，在文件中对会议规模、时间进行了明确规定，这里不再赘述。

重要的是，对会议费开支实行综合定额控制，会议费综合定额标准如下：

单位：元／人天

当然，各项费用之间可以调剂使用。综合定额标准是会议费开支的上限。各单位应在综合定额标准以内结算报销。

但是话又说回来了，以上文件不是针对中央和国家机关嘛，那我们民营、私营企业怎么办呢？当然，元帅还是那句话，尽管北京地区没有明确说民营、私营企业是否可以使用该文件，但元帅说了你不妨大胆使用，但大家会发现这个文件限制太多、额度有限。所以即使税局说民营、私营企业可以套用，但我估计大家也都不想这么去执行，更多还是想只要是生产、经营发生的就税前扣除。

那么，我们就不得不引入一个标准：真实性、合法性、关联性原则。如果证据链不足，那造成的结果就是税务不认可，视同员工或股东等虚开发票偷逃个税等等。

首先，我们要做到的是会议费证明材料充足，除发票外一般应包括：

1、会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员签到的花名册；

2、会议材料（如会议议程具体内容、讨论专件、领导讲话）；

3、会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的发票等等。

其次，对于属于业务招待性质、福利费性质等支出不得刻意开具会议费等内容，这种方式属于虚开发票，偷税漏税不可取。

最后，对于会议过程中发生的住宿费、餐费等不得开具会议费或培训费等内容，这样做仍属于虚开发票的行为。应该分别开具，并且会议费、住宿费等进项税额可以抵扣，餐费的进项不得抵扣。

作者 ：东审财税咨询专家  曲元

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