最近一篇网络很火的文章《华为会计报销流程泄露!看完终于知道他们月薪15000的真相!》,让大家羡慕不已,在感慨自己的薪资岿然不动时,心里又嫉妒有些人的命好。文章读后最强烈的感觉就是羡慕嫉妒还有恨呀!恨自己怎么没有遇上这么好的公司。
如果您这么想,那元帅只能哀叹了!因为您可能真的只剩下梦想中的梦了。闲言少叙,元帅在这里为大家解剖一下该文章的核心点,并针对核心点怎样在实操中运用并产生价值进行阐述。
核心一:华为实现了费用报销IT流程化处理。我想这一点,大家不用嫉妒。因为现在市面上类似的费用报销软件还是有很多选择的,即使我们不可能有像华为一样的报销IT系统,但如果老板想花钱实现费用报销的IT流程化,还是可以的。有句话叫“只要钱到位、一切干稀碎”哈哈!当然,我们不得不考虑一个社会规律,生产关系要配套生产力。所以,如果您只有能力去面试一家小公司的财务岗位,那就不要怨天尤人了,因为就目前而言老板不觉得财务人员是多余的就阿弥陀佛了!
核心二:华为对费用报销进行严格审批。这是我们企业、尤其的小企业应该学习的地方!接下来我们来看几处重要的点。首先,员工出差前填写出差申请并提交直接主管批准;其次,部门领导对部门的出差需求进行合理有效的成本控制(在此点上,体现了华为的充分放权。其实权责是对等的,有多大权力就有多大责任);同时限定了领导电子审批的时间和员工费用报销的时限。最有意思的一点是丢失发票报销只报销费用的50%。这样一个小小的设计节约了多少内耗的时间和个人的恩怨啊。对于没有报销流程或有流程但流于形式的企业而言,以上五点规定元帅认为做到了就解决了大部分问题了。对于我们财务人员而言,建议老板逐步规范难道就是水中捞月吗?还是我们根本不愿也不想啊!
我想第二点对财务而言还是专业范围内的,且容易达成。接下来的内容就是高级手法了,也许并没有那么容易实施。
核心三:华为为员工建立费用报销诚信档案。我的妈呀!这个就厉害了。我们更多听说是税务对企业有纳税信用等级,尽管国家说对个人有诚信档案,但并未有切身体会。华为能为员工建立这样的费用报销诚信档案,一是源于IT流程化的技术前提、二是公司内部制度执行力到位。举个例子,华为所有的人不能坐飞机头等舱,任正非当时毕竟69岁了,到全世界各地他得坐头等舱,对不起,多出的钱你自己朝里填。所以,每出一次国任正非就“亏损”一次。公司老大带头执行,这样的执行力能不好嘛!我们很多老板是怎么做的呢?很多老板是这么想的,公司是我的、我的是我的、都是我的。公司的钱我想怎么花怎么花,别人花不行。所以我们很多公司制度都是给员工定的,老板犯法不与庶民同罪。这也就是我们常说的管理层凌驾于内控之上。
核心四:华为不仅有审计部、关键是审计部执法很到位。例如,任正非有一次到日本去出差,被审计出来在酒店洗的衣服放在报销里面,审计部的头儿就找任正非谈话,对不起得退回来,退回来还得写检讨。这个就厉害了!元帅一想,这应该是导演了一出戏。当然,如果真是演了一出戏,那就更厉害了。呵呵,我们还是不多评论吧!毕竟不是自己公司的事。那自己公司的怎么办?多学学人家,对诚信记录优良的员工,审计部门也是不同对待的。这机制建立的多到位,同时把审计部的权力也关进笼子里。
最后,在呼应核心一的充分放权,经审计部检查后发现费用报销存在问题,部门领导承担相应后果。完美!
以上思维掌握后,其他都是小事。因为以上核心的建立,就意味着企业内控建立起来了,在逐步完善和提效后,内控将成为企业提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略的现代化手段。
作者 :东审财税咨询专家 曲元
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